部門通知公告
關(guān)于2019年物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)的通知
各學(xué)院,醫(yī)學(xué)部,校行政各部門,校直屬各單位:
學(xué)校2019年物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)工作將在10月中旬至11月上旬開(kāi)展,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、申報(bào)范圍
1.需要在2019年購(gòu)置的小額零星物資設(shè)備,即單項(xiàng)采購(gòu)金額5萬(wàn)元以下或同類批量采購(gòu)金額不超5萬(wàn)元的物資設(shè)備。
2.需要在2019年購(gòu)置的大型或批量物資設(shè)備,即單項(xiàng)采購(gòu)金額5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上或同類批量采購(gòu)金額5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的物資設(shè)備。
3.單價(jià)1000元以下的一般儀器設(shè)備和單價(jià)1500元以下的專用儀器設(shè)備等非固定資產(chǎn)儀器設(shè)備不納入征集范圍,請(qǐng)務(wù)必嚴(yán)格審核。
二、經(jīng)費(fèi)
1.用于申報(bào)2019年購(gòu)置計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)主要是已經(jīng)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(即財(cái)務(wù)處已經(jīng)分配項(xiàng)目號(hào),含科研經(jīng)費(fèi)、往年結(jié)余經(jīng)費(fèi)等)和2019年校撥經(jīng)費(fèi)(學(xué)院教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)或部門辦公經(jīng)費(fèi))。不接受使用未經(jīng)財(cái)務(wù)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置計(jì)劃。
2.各部門要根據(jù)2018年校撥經(jīng)費(fèi)(學(xué)院教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)或部門辦公經(jīng)費(fèi))情況,統(tǒng)籌考慮申報(bào)2019年采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,保持采購(gòu)計(jì)劃合理性。
三、材料填報(bào)要求及說(shuō)明
1.申請(qǐng)購(gòu)置單臺(tái)不超5萬(wàn)元或同類批量不超5萬(wàn)元物資設(shè)備,填寫附件1《青島大學(xué)2019年零星物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》,以部門為單位匯總填報(bào)。
2.申請(qǐng)購(gòu)置單項(xiàng)采購(gòu)金額5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上或同類批量采購(gòu)金額5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的物資設(shè)備,填寫附件2《青島大學(xué)2019年大型或批量物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表及匯總表》,以部門為單位匯總填報(bào)。
3.申報(bào)表中“經(jīng)辦人”欄中務(wù)必填寫聯(lián)系老師及手機(jī)聯(lián)系方式,以便后續(xù)聯(lián)系溝通。使用已經(jīng)落實(shí)的經(jīng)費(fèi),應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)全稱和項(xiàng)目號(hào)。
4.使用已經(jīng)落實(shí)經(jīng)費(fèi)申報(bào)設(shè)備采購(gòu),需要在財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提交報(bào)銷申請(qǐng)并打印 “青島大學(xué)費(fèi)用報(bào)銷單”,由財(cái)務(wù)人員審核并在報(bào)銷單上簽章后,將報(bào)銷單與其他表格一并報(bào)送。
5.購(gòu)置辦公使用的物資設(shè)備,配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》(詳見(jiàn)附件3),大型儀器設(shè)備不允許重復(fù)購(gòu)置。
6.購(gòu)置辦公使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、一體式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、空調(diào)8種類型設(shè)備,填報(bào)時(shí)務(wù)必規(guī)范填寫,設(shè)備名稱填寫附件4《山東省批量集中采購(gòu)設(shè)備技術(shù)參數(shù)》中使用的設(shè)備名稱,規(guī)格型號(hào)欄填寫省批量集中采購(gòu)的包號(hào)。
填報(bào)示例:購(gòu)買3臺(tái)B2包筆記本電腦
序號(hào) |
物資設(shè)備名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
單價(jià)(萬(wàn)元) |
數(shù)量 |
金額(萬(wàn)元) |
01 |
便攜式計(jì)算機(jī) |
B2-2018-2 |
0.6 |
3 |
1.8 |
四、材料報(bào)送
1.附件1《青島大學(xué)2019年零星物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》電子版發(fā)送到zbzx@qdu.edu.cn,文件名注明“XXX單位2019年零星物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表”,審核無(wú)誤后,再提交紙質(zhì)版1份到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備管理科柴瑋老師(辦公樓122號(hào)房間),聯(lián)系電話:85951168。
2.附件2《青島大學(xué)2019年大型或批量物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表及匯總表》電子版發(fā)送到syfcwl@163.com,文件名注明“XXX單位2019年大型或批量物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表及匯總表”,審核無(wú)誤后,再提交紙質(zhì)版1份到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備管理科孫云飛老師處(辦公樓122號(hào)房間),聯(lián)系人:孫云飛,聯(lián)系電話:85953209。
3.通知及附件材料,可以到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處網(wǎng)站“文件下載”處下載。
4.購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表提交時(shí)間截止到2018年11月15日,截止時(shí)間后將不再接收購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng),各部門務(wù)必匯總本部門全部數(shù)據(jù),按照規(guī)定時(shí)間提交。
附件1:青島大學(xué)2019年物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表(零星物資設(shè)備)
附件2:青島大學(xué)2019年物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表(大型或批量申報(bào)表)
附件3:中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)
附件4:省級(jí)批量集中采購(gòu)技術(shù)參數(shù)配置方案
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處
2018年10月16日
電話:(86)-532-85951111
傳真:(86)-532-85953085
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