各學院、各部門、各單位：
學校新的財務系統(tǒng)（云杰財務系統(tǒng)）已調(diào)試完成，具備上線條件，定于3月4日開始辦理對外報銷業(yè)務，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、所有財務報銷都需要先在網(wǎng)上預約。
二、學院經(jīng)費和部門經(jīng)費的報銷
在網(wǎng)上預約提交后，攜帶打印的預約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財務核算部窗口辦理報銷。
三、科研經(jīng)費的報銷
按照規(guī)定，科研項目應按照計劃責任書預算開支，在使用新系統(tǒng)首次辦理科研項目報銷前，需向財務處預算管理中心提交紙質(zhì)版的自然類縱向科研項目分項控制明細表（附件1）、社科類縱向科研項目分項控制明細表（附件2）、橫向科研項目分項控制明細表（附件3）、科研啟動費分項控制明細表（附件4）或科研項目承諾書（附件5）后方可在網(wǎng)上預約。預約提交后，攜帶打印的預約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財務核算部窗口辦理報銷。
四、設備費的報銷
由于目前財務系統(tǒng)尚未與資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成對接，無法進行設備報銷預約，暫不辦理設備費報銷。
五、窗口報銷的方式和時間
為最大限度消除老師報銷排隊的困擾，試行集中收單、集中處理會計單據(jù)的方式。上午8：30—11:30 各校區(qū)會計窗口集中收單，老師即送即走。下午，財務處集中處理單據(jù)，不再對外承接報銷單。為提高效率，減少返單率，請老師們務必按照云杰財務系統(tǒng)網(wǎng)報操作指南（附件6）、財務服務指南和其他有關財務規(guī)定，確保經(jīng)濟業(yè)務真實，發(fā)票合規(guī)，報銷材料和簽字審批手續(xù)齊全，報銷金額、賬號信息、聯(lián)系人電話等準確。
新財務系統(tǒng)、新報銷模式運行初期，許多方面還需要進一步完善，新的功能模塊也將陸續(xù)上線，對出現(xiàn)的問題我們會及時跟進處理，解答老師們的疑問，請老師們配合理解我們的工作。
附件 1.自然類縱向科研項目分項控制明細表
2.社科類縱向科研項目分項控制明細表
3.橫向科研項目分項控制明細表
4.科研啟動費分項控制明細表
5.科研項目承諾書
6.云杰財務系統(tǒng)網(wǎng)報操作指南
財務處
2019年3月2日
魯公網(wǎng)安備 37021202000856號 
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